飞书表格自动化课程总结

飞书多维表格内容自动化生产

无需编程,用「字段捷径」实现文字/图片/视频批量生成,搭建属于你的内容工厂

课程核心精髓

3种内容生产法

选题创作、文案改写、多稿缝合,底层是传递核心信息

字段捷径是关键

无需编程,一键批量生成文字/图片/视频,效率拉满

3步自动化操作

新建字段 → 选「探索字段捷径」→ 配置参数,简单易上手

降低AI浓度技巧

优化提示词(模拟素人+错别字),轻松过原创检测

课后实践重点

按业务场景实操,打卡分享需求,可能成下次案例

课前准备:多维表格专业版配置

类别 ✅ 正确操作步骤 ❌ 常见误区 延伸说明
福利领取 1. 上次直播领取专业版体验
2. 登录后确认「AI捷径字段免费+每月5万次自动化」权益
未领福利用免费版,缺失核心自动化功能 专业版测试后可续费,年费349元,适合高频使用场景
组织切换 1. 点击右上角头像 → 「切换组织」
2. 选「buff编程」
混淆「个人组织」和「buff编程」 打卡在个人账号;AI捷径在专业版

3种核心内容生产方法

按场景选择合适方法,快速产出高质量内容

选题创作

从零开始,适合全新内容创作

操作步骤(一步一学)
  1. 确定中心选题(如「年轻人高效用碎片时间」)
  2. 列文章大纲(分点梳理逻辑)
  3. 扩充内容(加故事、论据、案例)
  4. 提炼金句(增强传播性)
  5. 润色语言(优化流畅度)
应用场景

公众号、小红书、知乎等平台的原创内容创作

文案改写

基于现有内容,换角度重述

操作步骤(一步一学)
  1. 找1篇现成优质文章(同主题)
  2. 确定改写角度(换年龄/性别/语言风格)
  3. 保留核心思想,重述表达(改场景/语气)
应用场景

同一主题适配多平台(如公众号文章改小红书文案)

多稿缝合

整合多份内容,生成新观点

操作步骤(一步一学)
  1. 收集同类型文章(如时事热点文,至少5篇)
  2. 提炼热门观点/高赞评论(抓核心立场)
  3. 整合观点,重新组织逻辑(避免抄袭)
应用场景

追热点快速出稿(如明星事件、行业新规解读)

飞书多维表格自动化实操

核心!3类自动化场景,跟着做就能上手

基础逻辑:「字段捷径」=无需编程的AI接口

核心原理

通过「字段捷径」调用大模型API,自动完成「总结/改写/生图/生视频」,替代手动复制粘贴到AI工具的繁琐流程

关键优势
  • 多线程并发(多列同时生成,速度快)
  • 自定义提示词(精准控制输出效果)
  • 支持单行/整列生成(灵活节省资源)

场景1:文字生成文字(以「总结文章」为例)

1

打开多维表格 → 点击「+」新建列,列名设为「文章总结」

2

选择列类型 → 找到「探索字段捷径」→ 搜索并点击「总结」

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配置参数:
  ① 选择要总结的字段(如「正文」列)
  ② 自定义提示词(例:「总结文章核心思想,不超过200字」)
  ③ 选择生成范围(测试选「单行」,批量选「整列」)

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点击「生成」→ 等待结果(页面闪烁时为处理中,完成后自动填充到表格)

5

如需更新:选中目标单元格 → 点击「刷AI更新」,重新调用大模型

场景2:文字生成图片(以「小红书配图」为例)

1

新建「图片提示词」列:用AI生成精准提示词(例:「JK制服美少女,漫画风格,背景是樱花树,色彩明亮」)

2

再新建「生成图片」列 → 选「探索字段捷径」→ 搜索「文字生图」(推荐「火山引擎」模型)

3

配置参数:
  ① 引用「图片提示词」列(关联提示词内容)
  ② 选择风格(如「漫画风」「写实风」)
  ③ 生成行数(先试1行,没问题再批量)

4

点击「生成」→ 完成后可直接在表格中查看图片(支持放大)

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注意:免费额度用尽后,需关联第三方大模型账号(如豆包),充值后使用(单张图几分到几毛钱)

场景3:图片/文字生成视频(简化版)

文字生视频
  1. 新建列 → 选「探索字段捷径」→ 搜索「文字生视频」
  2. 配置参数:
    - 引用「标题+提示词」列
    - 选分辨率(如720P)
    - 设时长(如10秒)
  3. 点击「生成」→ 等待视频输出(需耐心,比生图慢)
图片生视频
  1. 新建「附件」列 → 上传要转换的图片(如产品图)
  2. 选「探索字段捷径」→ 搜索「图生视频」
  3. 配置参数:
    - 引用「附件」列(关联图片)
    - 加效果提示(例:「模拟变形金刚变身效果」)
  4. 点击「生成」→ 查看视频效果

视频质量依赖3点:① 模型(推荐「VOE3」「微度」);② 提示词(越详细越好);③ 参考图片(清晰度高)。免费额度有限,建议先测试再批量生成。

常见问题Q&A

解决实操中遇到的高频问题,少走弯路

用AI生成的内容过不了原创,怎么办?

解决方法:优化提示词,模拟真人创作痕迹。例如:
1. 加入「素人语气,思路稍乱,不要太规整」
2. 加少量错别字(如「碎片化」写成「碎片话」)
3. 按「总结大纲→手动调整逻辑→AI扩写」流程,增加人工干预
检测工具:搜「朱雀大模型检测」,目标将AI浓度降到50%以下

字段捷径生成结果错误,怎么排查?

排查步骤:
1. 检查依赖字段是否为空(如「根据总结生成文案」,但「总结」列是空的)
2. 确认提示词是否清晰(避免模糊表述,例:不要写「写一篇好文案」,要写「写一篇小红书护肤文案,突出保湿效果,口语化」)
3. 尝试「单行生成」测试(排除整列生成时的资源冲突问题)

专业版到期后,不想续费还能用吗?

解决方案:
1. 切换回免费版:但会缺失「每月5万次自动化」「AI捷径」等核心功能,仅能做基础表格
2. 用第三方大模型:在「字段捷径」中关联第三方账号(如豆包、火山引擎),按次充值(成本更低,适合偶尔使用)
3. 按需续费:若每月生成内容超1000条,建议续费专业版(年费349元,平均每天不到1元)

怎么用多维表格做电商产品图?

实操步骤:
1. 新建「附件」列,上传2类图片:① 人物图(如模特图);② 产品图(如面霜、衣服)
2. 新建「生成效果图」列 → 选「探索字段捷径」→ 搜索「图生图」
3. 写提示词:「图1人物右手拿图2面霜,左手涂面霜在脸上,背景为美妆柜台,光线明亮」
4. 点击「生成」→ 得到电商产品使用场景图(无需设计软件,快速出图)

课后作业

实操任务

选择1个场景实践(文字生图/文字生视频/文案改写),截图3步关键操作(新建字段→配置参数→生成结果),打卡

需求提交

在打卡中说明自己的业务场景(如「做美妆小红书号」「做职场公众号」),下次直播可能以你的需求做案例讲解

探索任务

打开「字段捷径中心」,尝试「提取金句」「生成标题」功能,记录好用的提示词(例:「提取文章中关于‘成长’的金句,共3句」)